مهم در پاسخ و جواب به اظهارنامه : چنانچه پاسخ اظهارنامه ،عجولانه،بدون رعایت نکات اساسی حقوقی و یا حتی احساسی تنظیم شده باشد ،میتواند به عنوان دلیلی بر علیه شما در محاکم قضایی استفاده شود و موجب افزایش ریسک های احتمالی در دعاوی احتمالی میگردد.
تعریف اظهارنامه و جایگاه آن در قانون
اظهارنامه رسمی در ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی تعریف و تبیین شده است.به طور کلی اظهارنامه اولین اقدام حقوقی هر شخص جهت اعلام مطالبات خود،اخطار دادن یا اعلام نظر میباشد.
اظهارنامه گاهی ممکن است به صورت کاملا رسمی و همراه با مستندات تنظیم و ارسال شود (غالبا زمانی که توسط وکلای متخصص تنظیم میشود.) و گاه نیز به صورت یک نامه ساده و عامیانه.
اما در هر دو صورت چنانچه تشریفات تنظیم آن به درستی رعایت گردد،میتواند در مراجع قضایی در زمره دلایل دعوا و مستندات قرار گیرد.
به همین دلیل نه تنها تنظیم و ارسال اظهارنامه از اهمیت بالایی برخوردار است،بلکه پاسخ به آن و نحوه تنظیم جواب اظهارنامه نیز بسیار حائز اهمیت میباشد.
در مقابل نیز چنانچه متن اظهارنامه به صورت حرفه ای و توسط وکیل متخصص اظهارنامه تنظیم شده باشد،میتواند به تقویت موضع شما در مراجع قضایی کمک قابل توجهی نماید.
در این مقاله به صورت عملی و کاربردی،به هفت نکته مهم در پاسخ و جواب به اظهارنامه پرداخته میشود و راهکار هایی جهت تهیه پاسخ اصولی و قانونی به اظهارنامه معرفی میگردد.
خدمات وکیل اترس در پاسخ و جواب به اظهارنامه
موسسه حقوقی اترس،با داشتن دپارتمان های مختلف حقوقی و کیفری و با استفاده از وکلای متخصص و با تجربه،ارائه دهنده خدمات تخصصی در زمینه تنظیم اظهارنامه و پاسخ به اظهارنامه به شرح ذیل ارائه مینماید:
- ابتدا با بررسی اظهارنامه ، تمامی ریسک ها و تبعات حقوقی آن ها را بررسی و پیش بینی مینماید.
- با در نظر گرفتن شرایط اختصاصی موضوع اظهارنامه، متنی حرفه ای و تخصصی جهت پاسخ به اظهارنامه تنظیم میگردد.
- در صورت نیاز به مذاکرات تلفنی،حضوری و یا حتی اظهارنامه های دیگر
تمامی اقدامات زیر نظر تیم متخصص پیگیری و صورت میپذیرد.
بیشتر بدانیم : عواقب و خطرات عدم پاسخ به اظهارنامه چیست
نکات بسیار مهم در پاسخ و جواب به اظهارنامه
نظر به اهمیت و جایگاه اظهارنامه که در ابتدای این مقاله به آن پرداختیم،باید آگاه باشیم، اگر چه پاسخ به اظهارنامه همانگونه که ممکن است در نگاه اول به نظر بسیار ساده و بی اهمیت باشد،لیکن در عمل،تک تک کلمات استفاد شده در پاسخ به اظهارنامه دارای تبعات حقوقی میباشد.
پس جهت پیشگیری از تبعات جبران ناپذیر آن میبایست نکات ذیل در تنظیم پاسخ و جواب به اظهارنامه رعایت گردد:
۱-عدم درج عباراتی که بیانگر اقرار صریح یا ضمنی میباشد
یکی از مهمترین دلایل اثبات دعاوی،اقرار اشخاص میباشد. چنانچه ادعایی علیه شما در اظهارنامه ای مطرح شده است و آن ادعا خواه درست و خواه نادرست میباشد و شما در صدد پاسخ به آن اظهارنامه میباشید، باید مراقب باشید جملات و کلمات شما در پاسخ به اظهارنامه بیانگر اقرار صریح یا ضمنی نباشد.
چرا که هر گونه اقرار در متن رسمی و قانونی اظهارنامه به عنوان دلیلی محکم بر علیه شما در محاکم قضایی قابل استفاده خواهد بود.
در این مواقع پیشنهاد میگردد حتی اگر ادعای مطرح شده علیه شما در اظهارنامه صحیح میباشد،از تایید آن به صورت صریح و یا ضمنی خودداری نموده و با ارائه دلایل و مستندات دیگر ،مطالب خود را عنوان نمایید.
البته در شرایطی نیز ممکن است با توجه به استراتژی تعیین شده توسط تیم متخصص حقوقی،در پاسخ به اظهارنامه، اقرار صریح یا ضمنی مطرح شود که این موضوع از مورد فوق الذکر مستثنی بوده و نیاز به بررسی دقیق دارد.
ارائه پاسخ کلی و باز گذاشتن مسیر دفاعیات متفاوت بعدی
یکی از اشتباهات رایج افراد در تنظیم پاسخ اظهارنامه،ارائه پاسخ و جواب با توضیحات و دفاعیات کامل و ارائه تمامی مدارک موجود میباشد،به نحوی که شخص تمامی راه های دفاع بعدی خود را که ممکن است با توجه به مدارک و مسیر پیش روی قضایی تغییر نماید ، میبندد.
توصیه میشود پاسخ شما به صورت کلی باشد،جزییات دفاعیات مطرح نشود،مسیر دفاع را در تمامی مراحل دادرسی باز باشد و از ارائه تمامی مدارک موجود و مورد استناد جهت دفاع از ادعای مطروحه، خودداری شود.
در مواقعی که ضرورت ندارد،از ارسال اظهارنامه خود داری نمایید
نکته مهمی که باید مورد توجه قرار گیرد،این است که اظهارنامه همیشه راه حل مناسب جهت اعلام،اخطار و یا مطالبه نیست.
در برخی مواقع ممکن است با توجه به موضوع پرونده، سکوت و ورود مستقیم به مرحله ی طرح دادخواست یا شکواییه،جهت حفظ ادله و کمک به اثبات آنها، راه بهتری باشد و در واقع بهترین راه پاسخ ندادن به اظهارنامه باشد.
همچنین در برخی موارد،ارسال اظهارنامه یا پاسخ به اظهارنامه ممکن است اطلاعاتی را به طرف مقابل بدهد که در نهایت به ضرر شما باشد.
قبل از تنظیم و ارسال و پاسخ به اظهارنامه بهتر است از تمامی جوانب ،مزایا و معایب آن بررسی گردد.
همیشه اقدام فعالانه بهترین راه نیست.
از کلمات توهین آمیز خودداری نمایید
از بیان کلمات توهین آمیز ،تهدید آمیز و انتساب عناوین مجرمانه قانونی در متن پاسخ به اظهارنامه خودداری نمایید
با توجه به اعتبار قانونی اظهارنامه و قابل استناد بودن آن،تمامی کلمات و موارد استفاده شده در متن اظهارنامه و پاسخ به اظهارنامه ،قابلیت پیگرد قانونی دارند.
لذا باید دقت شود،در متن اظهارنامه از کلمات و عبارات توهین آمیز استفاده نشود.
همچنین از نسبت دادن عناوین مجرمانه به افراد (مانند:کلاهبردار،خیانت در امانت،دزد و …) چه به صورت صریح و چه به صورت ضمنی خودداری گردد .
به جای آن میتوانید عنوان کنید:در خصوص موضوعات مطرح شده در این اظهارنامه بر اساس موارد پیش بینی شده قانونی،تعقیب کیفری انجام خواهد شد.)
شایان ذکر است،تهدید نیز در قانون جرم انگاری شده است و بدیهی است چنانچه در متن اظهارنامه و پاسخ به آن،طرف مقابل را تهدیدبه انجام امری نمایید،
این مورد و دو مورد فوق ،علاوه بر این اثر حقوقی و تاثیر گذاری اظهارنامه شما را کاهش میدهد، ممکن است در مراجع قضایی بر علیه شما مورد استفاده قرار گیرد.
البته آگاه سازی اشخاص مبنی بر اینکه مراجعه به مراجع قانونی صالح انجام خواهد شد،از مصادیق تهدید نمیباشد.
به دنبال تنیبه مخاطب و یا در مقام بیان مسائل احساسی نباشید
همانگونه که در قانون پیش بینی شده است،هدف از ارسال اظهارنامه و پاسخ به آن،استفاده از اعتبار حقوقی آن در دعاوی احتمالی آینده میباشد.
به اظهارنامه ای میتوان استناد نمود که در آن مستندات حقوقی و قراردادی درج گردیده باشد و متن آن کاملا منطقی تنظیم شده باشد.
بدیهی است تنظیم متنی احساسی یا از روی عصبانیت و یا دلخوری،شما را از هدف اصلی این متن حقوقی دور کرده و از ارزش آن میکاهد.
در انتهای متن،اقدام بعدی را مشخص و مهلت تعیین نمایید
پاسخ به اظهارنامه زمانی حرفه ای و موثر تر میشود که در انتهای آن بتوان نتیجه و هدف مشخصی را مشخص و دنبال نمود و طرف مقابل را به انجام اقدام معین در یک مهلت زمانی محدود دعوت نمود.
برای مثال میتوانید بنویسید:
-“از شما دعوت میشود ظرف سه روز کاری نسبت به پرداخت مبلغ بدهی خود به شماره حساب …………. اقدام نمایید و رسید آن را به موجب اظهارنامه رسمی و یا به شماره همراه …… ارسال نمایید.”
یا
-” به موجب این اظهارنامه به شما اعلام میشود ظرف یک هفته نسبت به ارائه دلایل و مدارک قرارداد اقدام نمایید.”
و …
تعیین مهلت و اقدام بعدی مشخص در اظهارنامه و پاسخ به اظهارنامه ،میتواند بیانگر مواضع جدی شما بوده و جهت اثبات عدم انجام تعهدات مخاطب در دادگاه بسیار کمک کننده باشد.
استفاده از وکیل در تنظیم اظهارنامه و پاسخ به اظهارنامه جهت پیشگیری از تبعات احتمالی
حضور یک وکیل متخصص در این مرحله میتواند نقطه عطفی در طرح دعاوی احتمالی و گاهی نقطه پایان اختلافات باشد.
مشاهده شده است در بسیاری از موارد،تنظیم یک متن حقوقی و تخصصی توسط وکیل و همچنین درج نام وکیل در ستون مربوطه در اظهارنامه،موجب شده است که مخاطب آنرا جدی تر تلقی کرده و موضوع از طریق سازش فیمابین طرفین حل و فصل شود و طرفین درگیر مراجع قضایی و پیچیدگی های آن نشوند.
مزایای استفاده از وکیل در پاسخ به اظهارنامه
از جمله مزایای استفاده از وکیل در پاسخ به اظهارنامه عبارتست از:
- وکیل میتواند با بررسی متن اظهارنامه تمامی موارد فوق الذکر از جمله عدم درج اقرار،توهین،تهدید،افشای مدارک و … را احراز نموده و آنها را رفع نماید.
- درج نام وکیل در اظهارنامه ،دارای بار روانی بوده و به مخاطب القا مینماید که اظهارنامه در مسیر حقوقی جدی قرار گرفته است و باعث میشود طرف مقابل به صورت جدی تر به درخواست های مندرج در اظهارنامه ترتیب اثر دهد و در بسیاری از موارد از بروز دعاوی بعدی پیشگیری مینماید.
- در صورت عدم حصول نتیجه ه وسیله اظهارنامه و تنظیم متن آن به صورت دقیق توسط وکیل متخصص،همان اظهارنامه میتواند به عنوان یکی از ابزار های دفاعی شما در مراحل دادرسی مورد استفاده قرار گیرد.
پاسخ به اظهارنامه یک اقدام بسیار مهم و تعیین کننده موضع شما در مراحل بعدی دادرسی میباشد.
پرسش و پاسخ حقوقی با وکیل متخصص
توصیه میگردد بدوا برای تنظیم اوراق قضایی از وکیل متخصص در این زمینه بهره مند شوید و در صورتی که شخصا اقدام به تنظیم پاسخ به اظهارنامه مینمایید،تمامی موارد فوق را رعایت فرمایید.