اصلاح سند مالکیت : سند رسمی هر ملک مهمترین و محکمترین دلیل برای اثبات مالکیت آن ملک به شمار میرود. به همین علت، ضروری است که سند ملک با مشخصات و اطلاعات دقیق تنظیم و ثبت شده باشد.
با این حال، در برخی موارد، بنا به دلایلی ممکن است برخی موارد به صورت اشتباه در سند مالکیت ثبت شده یا اینکه بنا به تغییراتی نیاز به اصلاح سند مالکیت باشد.
در این شرایط، صحبت از اصلاح سند مالکیت به عنوان یک موضوع حقوقی و ثبتی مهم به میان می آید. در صورت نیاز به اصلاح سند مالکیت یک ملک با توجه به نکاتی که در ادامه بیان میشود میتوان مراحل مربوط به اصلاح سند را پیش برد.
خدمات حقوقی اترس در خصوص اصلاح سند مالکیت
اصلاح سند مالکیت از جمله موضوعات مهم حقوقی و ثبتی محسوب میشود. در صورت نیاز به اصلاح سند مالکیت یک ملک ضروری است تا در اسرع وقت اقدامات لازم انجام شود.
انجام این اقدامات نیازمند آشنایی با مراحل قضایی و اداری مربوطه است. بسیاری از افراد به علت نا آشنایی با این مراحل و نداشتن اطلاعات لازم در این زمینه تصور میکنند که انجام مراحل مربوط به اصلاح سند مالکیت امری دشوار و پیچیده است.
به همین منظور، موسسه حقوقی اترس تلاش مینماید تا با ارائه خدمات تخصصی لازم در این زمینه، از جمله مشاوره حقوقی ملکی اطلاعات لازم در این زمینه را در اختیار افراد قرار دهد.
همچنین، در صورت نیاز افراد میتوانند با اعطای وکالت به وکیل ملکی دنبال کردن مراحل قضایی و اداری مربوط به اصلاح سند مالکیت را به ایشان بسپارند.
وکلای متخصص و با تجربه موسسه حقوقی اترس با در نظر گرفتن حقوق و منافع موکل خود تلاش میکنند تا مراحل مربوط به اصلاح سند مالکیت ملک را در اسرع وقت و به سهولت انجام دهند.
منظور از اصلاح سند مالکیت چیست؟
سند مالکیت هر ملک بایستی منطبق با دقیقترین اطلاعات در خصوص مالک و مشخصات ایشان، مساحت ملک، حدود و ثغور ملک و دیگر مشخصات مربوطه تنظیم و ثبت شود.
بنابراین، هر اشتباه یا مغایرتی در سند مالکیت با وضعیت حقیقی آن بایستی بلافاصله اصلاح شود. در این موارد، صحبت از اصلاح سند مالکیت مطرح میشود.
به طور کلی، هر اقدامی که در جهت تصحیح نام و مشخصات ملک، مساحت ملک، حدود و ثغور ملک، نوع کاربری آن و دیگر اطلاعات مندرج در سند مالکیت انجام میشود، اصلاح سند مالکیت نامیده میشود که با رعایت شرایط و طبق مراحلی خاص انجام میشود.
دلایل اصلاح سند مالکیت
سند مالکیت یک ملک ممکن است بنا به دلایل گوناگونی نیاز به اصلاح داشته باشد. از جمله دلایل میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- اشتباهات ثبتی و قلمی: اشتباهات ناشی از بی دقتی اداره ثبت در تنظیم و ثبت مشخصات ملک و مالک
- اشتباه در محاسبه مساحت ملک: هر اشتباه در محاسبه مساحت ملک که منجر به کاهش یا افزایش مساحت واقعی ملک شود
- اشتباه در جریان عملیات مقدماتی ثبت: اشتباهاتی که در جریان شناسایی و نقشه برداری اولیه از ملک حادث میشوند
- تغییرات فیزیکی ملک: تفکیک، افراز یا ادغام یک ملک که نیاز به اصلاح سند و صدور سند جدید وجود دارد
- اصلاح سند به استناد ماده ۴۵ آیین نامه قانون ثبت
طبق ماده ۴۵ آیین نامه قانون ثبت، چنانچه به دنبال پروژه های عمرانی و طرحهای شهرداری عقب نشینی یا تغییری در حدود املاک رخ دهد، سند صادره بایستی مورد اصلاح قرار گیرد
مرجع اصلاح سند مالکیت
با توجه به اینکه این امر ملک از جمله اقدامات حقوقی و ثبتی است، رسیدگی به این موضوع نیز با توجه به شرایط در صلاحیت یکی از دو مرجع زیر قرار دارد:
۱ . اداره ثبت اسناد و املاک: اصولا اصلاح سند مالکیت ملک به درخواست مالک در اداره ثبت اسناد و املاک انجام میشود. بنابراین، اداره ثبت اسناد و املاک نخستین مرجع صالح به رسیدگی به این موضوع است.
۲ . دادگاه حقوقی محل وقوع ملک: چنانچه اصلاح سند مالکیت ملک با حقوق شخص یا اشخاص دیگری در تعارض باشد، رسیدگی به این موضوع از صلاحیت اداره ثبت اسناد و املاک خارج شده و در صلاحیت دادگاه حقوقی محل وقوع ملک قرار میگیرد.
برای مثال، اگر تغییر در حدود و ثغور ملک منجر به تجاوز در ملک همسایه شود، موضوع بایستی در دادگاه حقوقی محل وقوع ملک مورد رسیدگی قرار گیرد.
مراحل اصلاح سند مالکیت
مراحل بسته به اینکه درخواست اصلاح سند در کدام یک از مراجع اداره ثبت یا دادگاه حقوقی مطرح شود به شرح زیر متفاوت میباشد:
۱ . مراحل اصلاح در اداره ثبت اسناد و املاک
در صورتی که رسیدگی به درخواست اصلاح سند مالکیت در صلاحیت اداره ثبت اسناد و املاک قرار داشته باشد، درخواست کننده موظف است درخواست کتبی خود را به اداره ثبت محل وقوع ملک تقدیم نماید.
این درخواست به همراه اسناد و مدارک موجود در هیأت نظارت اداره ثبت مورد بررسی قرار میگیرد و در صورت وجود اختلاف در هر زمینه ای، موضوع به کارشناس رسمی ثبت ارجاع میشود.
در نهایت، با توجه به نتایج حاصل از بررسی های انجام شده، هیأت نظارت رأی به صدور سند اصلاحی با مشخصات جدید صادر مینماید.
سند جدید شخصا توسط اداره ثبت صادر شده و به متقاضی تحویل داده خواهد شد.
۲ . مراحل اصلاح در دادگاه حقوقی
چنانچه این امر با بروز اختلاف بین دو یا چند شخص همراه باشد، موضوع بایستی در دادگاه حقوقی محل وقوع ملک مورد رسیدگی قرار گیرد.
به این منظور، خواهان موظف است ضمن جمع آوری اسناد و مدارک لازم اقدام به تهیه دادخواست اصلاح سند مالکیت نموده و این دادخواست را در سامانه ثنا به ثبت برساند.
با ثبت دادخواست در سامانه ثنا، پرونده به دادگاه حقوقی محل وقوع ملک ارجاع شده و پس از تعیین وقت رسیدگی، جلسات رسیدگی به دعوا در دادگاه انجام خواهد شد.
در صورت نیاز، قاضی در جریان رسیدگی به دعوا میتواند از نظریات کاشناسان رسمی دادگستری نیز استفاده کرده و در نهایت با توجه به دلایل موجود اقدام به صدور رأی نماید.
چنانچه دادگاه حقوقی رأی به اصلاح صادر نماید، پس از صدور اجرائیه اداره ثبت موظف خواهد بود تا طبق حکم دادگاه سند مالکیت ملک را اصلاح نماید.
مدت زمان اصلاح
سند مالکیت املاک به دلایل مختلفی ممکن است مورد اصلاح قرار گیرند. به همین خاطر، مدت زمان مورد نیاز برای آن بسته به علت درخواست و همچنین، مرجع رسیدگی کننده به آن متفاوت خواهد بود.
اصولا رسیدگی به درخواست اصلاح سند مالکیت در اداره ثبت اسناد و املاک سریعتر از دادگاه حقوقی انجام میشود.
پیچیدگی های فنی و حقوقی و بررسی های کارشناسی نیز میتوانند موجب تأخیر در مدت زمان آن شوند.
تفاوت دعوای ابطال سند مالکیت و دعوای اصلاح سند مالکیت
دعاوی ابطال سند مالکیت و اصلاح سند مالکیت هردو از دعاوی مهم ثبتی و حقوقی هستند که برخی از افراد به اشتباه این دعاوی را یکسان فرض میکنند.
با وجود اینکه هدف از طرح هردو دعوای اصلاح سند و ابطال سند رفع اشکالات سند تنظیم شده است اما این دعاوی ماهیتا متفاوت از یکدیگر هستند.
دعوای اصلاح سند مالکیت زمانی مطرح میشود که اشخاص نسبت به اعتبار اصل سند ایرادی ندارند و صرفا به علت مغایرت برخی از مفاد سند با واقعیت خواستار تصحیح آن هستند.
اما دعوای ابطال سند مالکیت زمانی مطرح میشود که اشخاص به اصل اعتبار سند ایراد وارد کرده اند و بنا به دلایلی چون معارض بودن سند، عدم رعایت قوانین یا باطل بودن معامله منشأ خواستار ابطال و بی اعتباری سند صادره و صدور سند مالکیت جدید هستند.
بیشتر بدانیم : رای اصلاحی چیست؟
پرسش و پاسخ با وکیل پایه یک دادگستری
در این مقاله تلاش شده است تا نکات کلی و ضروری مربوطه بیان شود. با این حال، این امر در هر ملک بسته به دلیل اصلاح، نوع ملک و شرایط موجود متفاوت میباشد.
به همین خاطر، افراد در فرایند آن با سوالات و ابهامات گوناگونی روبرو میشوند که با استفاده از خدمات مشاوره حقوقی موسسه حقوقی اترس و ارتباط با وکلا این موسسه میتوانند این سوالات و ابهامات را برطرف نمایند.